Cómo leer esta páginaCada campo explica para qué sirve, qué debe informar y muestra un ejemplo. Si su empresa no usa una función, ese campo puede no aparecer para su perfil.
1. Para qué sirven Productos e Inventario
Productos define qué vende, compra o usa la empresa. Inventario controla saldos físicos y movimientos por empresa.
Producto→Compra / entrada→Inventario→Venta / consumo→Saldo
Diferencia simpleProducto responde “¿qué es?”. Inventario responde “¿cuánto existe en esta empresa/local?”.
2. Registro de producto: campo por campo
Use esta pantalla para definir los datos comerciales, operativos y fiscales del ítem.
Productos → Nuevo producto
| Campo | Qué es / por qué existe | Qué informar | Ejemplo / regla |
|---|---|---|---|
| Nombre Obligatorio | Nombre principal del producto o servicio. | Use una descripción que cualquier persona de la empresa pueda reconocer. | Ej.: SSD SATA 1 TB. |
| Tipo Obligatorio | Indica si el ítem es producto o servicio. | Elija Producto para mercadería y Servicio para una prestación. | Producto / Servicio. |
| Unidad Opcional | Unidad básica usada para cuantificar el ítem. | Elija la unidad de venta/control. | Ej.: UN, KG, CJ. |
| Grupo Obligatorio | Organiza ítems para búsquedas, informes y reglas. | Elija el grupo correcto. | Ej.: Informática > Almacenamiento. |
| Marca Opcional | Identifica fabricante o marca comercial. | Seleccione cuando sea útil para venta o control. | Ej.: Kingston. |
| Código de barras Opcional | Código leído por scanner/POS. | Informe el código comercial del ítem. | No reutilice el mismo código para ítems distintos. |
| Código auxiliar Opcional | Segundo código para búsqueda o integración. | Use cuando la empresa ya trabaje con un código alternativo. | Ej.: SSD-001. |
| Código de industria Opcional | Referencia del fabricante/industria. | Informe cuando sea útil en compras o integraciones. | Use la referencia oficial. |
| DUN-14 Opcional | Código logístico de embalaje. | Informe cuando se use en cajas/embalajes logísticos. | 14 dígitos cuando corresponda. |
| Decimales de venta Opcional | Controla si pueden venderse fracciones de la unidad. | Informe de 0 a 6. | 0 para unidades enteras; 3 para kg, por ejemplo. |
| Producto activo Según la operación | Controla si el ítem sigue disponible para uso normal. | Manténgalo activo mientras pueda utilizarse. | Desactive para conservar historial sin nuevas operaciones. |
| Controla inventario Según la operación | Indica si el ítem necesita saldo físico. | Marque para mercaderías y materiales controlados. | Normalmente no se marca para servicios. |
| Nombre científico Opcional | Descripción científica/técnica adicional. | Use solo cuando el sector lo exija. | Ej.: insumo técnico o salud. |
| Nombre para licitación Opcional | Descripción formal usada en compras públicas/licitaciones. | Use cuando la empresa participa en licitaciones o propuestas formales. | Puede ser más formal que el nombre comercial. |
| Descripción Opcional | Explica características del ítem. | Use texto claro y objetivo. | No coloque precio ni inventario aquí. |
| NCM Opcional | Clasificación fiscal brasileña de la mercadería. | Informe el código correcto según orientación fiscal. | No adivine el NCM. |
| CEST Opcional | Código tributario brasileño de sustitución cuando corresponde. | Informe según la regla fiscal del producto. | Valide con el responsable fiscal. |
| Origen de mercadería Opcional | Clasificación fiscal del origen. | Elija el origen correcto. | Afecta tributación. |
| Tributable Opcional | Indica el tratamiento tributario del ítem. | Seleccione según configuración fiscal. | Valide con el responsable fiscal. |
| ICMS interno / externo Opcional | Alícuotas de ICMS usadas por la configuración. | Informe porcentajes cuando la empresa centralice la regla en el producto. | Ej.: 17,00. |
| IPI / PIS / COFINS Opcional | Alícuotas tributarias cuando correspondan. | Informe solo con una fuente fiscal correcta. | Porcentaje. |
| CST PIS / CST COFINS Opcional | Códigos de situación tributaria. | Informe los códigos correctos. | No elija un código solo porque parece similar. |
| Reducción de base / fuera del estado Opcional | Porcentaje de reducción de la base cuando corresponda. | Informe solo si existe una regla fiscal específica. | Porcentaje. |
| Cantidad inicial Opcional | Saldo inicial informado al crear el producto cuando está permitido. | Use solo en implantación o procedimiento autorizado. | Después, prefiera movimientos de inventario. |
| Inventario mínimo Opcional | Cantidad por debajo de la cual debe generarse atención. | Informe el punto de reposición. | Ej.: 5. |
| Inventario máximo Opcional | Referencia de techo para stock/reposición. | Informe cuando su política use un máximo. | Ej.: 50. |
3. Ajuste de inventario: campo por campo
El ajuste manual debe tener motivo y permiso. Prefiera el flujo de origen cuando el cambio provenga de compra, venta, conteo o manufactura.
Inventario → Ítem → Ajustar
| Campo | Qué es / por qué existe | Qué informar | Ejemplo / regla |
|---|---|---|---|
| Cantidad física Opcional | Saldo físico que se desea ajustar. | Informe la cantidad correcta después de la verificación. | Puede aceptar decimales según el producto. |
| Inventario mínimo Opcional | Punto de alerta para reposición. | Informe el mínimo deseado. | Ej.: 10. |
| Inventario máximo Opcional | Referencia de techo del inventario. | Informe cuando se use en compras/reposición. | Ej.: 100. |
| Motivo del ajuste Opcional | Explica por qué cambió el saldo. | Describa el hecho de forma objetiva. | Ej.: Conteo físico del 06/10/2026. |
No haga estoNo use ajuste manual para ocultar errores de compra, venta o recepción. Corrija la operación de origen siempre que sea posible.
4. Lotes, vencimiento y trazabilidad
Mercados y otras operaciones pueden controlar lote, fabricación, vencimiento, pérdidas y salida por fecha.
| Campo | Qué es / por qué existe | Qué informar | Ejemplo / regla |
|---|---|---|---|
| Producto Obligatorio | Ítem al que pertenece el lote. | Seleccione el producto correcto. | Debe existir en catálogo. |
| Lote Obligatorio | Identificación impresa o asignada al lote. | Informe exactamente como será rastreado. | Ej.: LOTE-2026-10. |
| Fecha de fabricación Opcional | Fecha en que fue producido el lote. | Informe cuando se conozca/exija. | Fecha. |
| Vencimiento Opcional | Fecha límite del lote. | Informe cuando el producto tenga vencimiento. | Usado en alertas y FEFO. |
| Cantidad Obligatorio | Cantidad recibida/movida del lote. | Informe la cantidad física. | Respete la unidad del producto. |
| Costo unitario Opcional | Costo del ítem en esa entrada. | Informe cuando la operación controle costo por lote/entrada. | Valor unitario. |
| Tipo de pérdida Según la operación | Clasifica salida no comercial. | Elija Pérdida, Rotura, Descarte o Devolución. | Ayuda informes y auditoría. |
| Motivo Según la operación | Explica pérdida/ajuste. | Describa el hecho real. | Ej.: embalaje dañado. |
5. Grade de ropa y variantes
Moda puede usar producto padre y variantes por talla, color y colección.
| Campo | Qué es / por qué existe | Qué informar | Ejemplo / regla |
|---|---|---|---|
| Producto padre Obligatorio | Producto que agrupa las variantes. | Seleccione el modelo principal. | Ej.: Camiseta básica. |
| Producto / SKU Obligatorio | Ítem real de la variante. | Seleccione el producto de esa combinación. | Ej.: Camiseta azul M. |
| SKU Obligatorio | Código de la variante. | Use un código único y fácil de buscar. | Ej.: CAM-AZ-M. |
| Tamaño Opcional | Tamaño de la variante. | Use la tabla de tallas de la tienda. | Ej.: M. |
| Color Opcional | Color comercial. | Use nombres consistentes. | Ej.: Azul. |
| Colección Opcional | Agrupa ítems por colección/temporada. | Seleccione cuando la operación use colecciones. | Ej.: Verano 2027. |
| Código de barras Opcional | Código leído en POS. | Informe cuando la variante tenga etiqueta con código. | Único por SKU. |
| Precio Opcional | Precio de venta de la variante. | Informe cuando tenga precio propio. | Valor monetario. |
| Costo Opcional | Costo de la variante. | Informe cuando sea necesario para margen. | Valor monetario. |
| Variante activa Según la operación | Controla si la variante puede utilizarse. | Desactive cuando no deba venderse más. | Mantiene historial. |