Como ler esta páginaCada campo mostra para que serve, o que deve ser informado e um exemplo. Se sua empresa não usa determinada função, o campo pode não aparecer para o seu perfil.
1. Para que servem Produtos e Estoque
Produtos define o que a empresa vende, compra ou usa. Estoque controla o saldo físico e seus movimentos por empresa.
Produto→Compra/Entrada→Estoque→Venda/Consumo→Saldo
Diferença simplesProduto responde “o que é?”. Estoque responde “quanto existe nesta empresa/local?”.
2. Cadastro de produto: campo por campo
Use esta tela para definir os dados comerciais, operacionais e fiscais do item.
Produtos → Novo produto
| Campo | O que é / por que existe | O que preencher | Exemplo / regra |
|---|---|---|---|
| Nome Obrigatório | Nome principal do produto ou serviço. | Use uma descrição que qualquer pessoa da empresa consiga reconhecer. | Ex.: SSD 1 TB SATA. |
| Tipo Obrigatório | Diz se o item é produto ou serviço. | Escolha Produto quando houver mercadoria; Serviço quando for uma prestação. | Produto / Serviço. |
| Unidade Opcional | Forma básica de quantidade do item. | Escolha a unidade usada na venda e controle. | Ex.: UN, KG, CX. |
| Grupo Obrigatório | Organiza itens para pesquisa, relatórios e regras. | Escolha o grupo correto. | Ex.: Informática > Armazenamento. |
| Marca Opcional | Identifica o fabricante ou marca comercial. | Selecione quando isso for útil para venda ou controle. | Ex.: Kingston. |
| Código de barras Opcional | Código lido por scanner/PDV. | Informe o código comercial do item. | Evite reutilizar o mesmo código em itens diferentes. |
| Código auxiliar Opcional | Segundo código para busca ou integração. | Use quando sua empresa já trabalha com um código interno alternativo. | Ex.: SSD-001. |
| Código indústria Opcional | Código usado pelo fabricante/indústria. | Preencha quando necessário para compra ou integração. | Use a referência oficial. |
| DUN-14 Opcional | Código logístico de embalagem. | Informe quando usado em caixas/embalagens logísticas. | 14 dígitos quando aplicável. |
| Casas decimais na venda Opcional | Define se é permitido vender frações da unidade. | Informe de 0 a 6. | 0 para unidade inteira; 3 para kg, por exemplo. |
| Produto ativo Conforme operação | Controla se o item continua disponível para uso. | Mantenha ativo enquanto o item puder ser usado. | Desative para manter histórico sem novas operações. |
| Controla estoque Conforme operação | Diz se o item precisa de saldo físico. | Marque para mercadorias e materiais controlados. | Normalmente não se marca para serviço. |
| Nome científico Opcional | Descrição técnica/científica adicional. | Use somente quando o segmento exigir. | Ex.: insumo técnico ou saúde. |
| Nome para licitação Opcional | Descrição usada em processos de licitação. | Use quando a empresa participa de compras públicas ou propostas formais. | Pode ser mais formal que o nome comercial. |
| Descrição Opcional | Explica características do item. | Use texto claro e objetivo. | Evite colocar preço ou estoque aqui. |
| NCM Opcional | Classificação fiscal da mercadoria. | Informe o código correto conforme orientação fiscal. | Não adivinhe NCM. |
| CEST Opcional | Código de substituição tributária quando aplicável. | Informe conforme regra fiscal do produto. | Validar com responsável fiscal. |
| Origem mercadoria Opcional | Classifica a origem fiscal da mercadoria. | Escolha a origem correta. | Impacta tributação. |
| Tributável Opcional | Indica o tratamento tributário do item. | Selecione conforme configuração fiscal. | Confirmar com responsável fiscal. |
| ICMS interno / externo Opcional | Alíquotas usadas no tratamento fiscal configurado. | Informe percentuais quando a empresa centraliza essa regra no cadastro. | Ex.: 17,00. |
| IPI / PIS / COFINS Opcional | Alíquotas tributárias do item quando aplicáveis. | Informe somente com base fiscal correta. | Percentual. |
| CST PIS / CST COFINS Opcional | Códigos de situação tributária. | Informe os códigos corretos. | Não usar código “parecido”. |
| Redução base / fora Opcional | Percentual de redução da base de cálculo quando aplicável. | Informe apenas quando houver regra fiscal específica. | Percentual. |
| Quantidade inicial Opcional | Saldo inicial informado no cadastro quando permitido. | Use apenas para implantação ou procedimento autorizado. | Depois, prefira movimentos de estoque. |
| Estoque mínimo Opcional | Quantidade abaixo da qual o item merece atenção. | Informe o nível mínimo de reposição. | Ex.: 5. |
| Estoque máximo Opcional | Quantidade de referência para limite/reposição. | Informe quando sua política usar teto. | Ex.: 50. |
3. Ajuste de estoque: campo por campo
Ajuste manual deve ser usado com motivo e permissão. Sempre prefira o fluxo de origem quando houver compra, venda, inventário ou produção.
Estoque → Item → Ajustar
| Campo | O que é / por que existe | O que preencher | Exemplo / regra |
|---|---|---|---|
| Quantidade física Opcional | Saldo físico que a operação quer ajustar. | Informe a quantidade correta após conferência. | Pode aceitar decimal conforme produto. |
| Estoque mínimo Opcional | Ponto de alerta para reposição. | Informe o mínimo desejado. | Ex.: 10. |
| Estoque máximo Opcional | Referência de teto do estoque. | Informe quando usado na política de compra/reposição. | Ex.: 100. |
| Motivo do ajuste Opcional | Explica por que o saldo foi alterado. | Descreva o fato de forma objetiva. | Ex.: Contagem física de 06/10. |
Não faça issoNão use ajuste manual para esconder erro de compra, venda ou recebimento. Corrija a operação de origem quando for possível.
4. Lote, validade e rastreabilidade
Mercados e outras operações podem controlar lote, fabricação, validade, perdas e saída por vencimento.
| Campo | O que é / por que existe | O que preencher | Exemplo / regra |
|---|---|---|---|
| Produto Obrigatório | Item ao qual o lote pertence. | Selecione o produto correto. | O produto precisa existir no catálogo. |
| Lote Obrigatório | Identificação impressa ou definida para o lote. | Digite exatamente como será rastreado. | Ex.: LOTE-2026-10. |
| Fabricação Opcional | Data de produção do lote. | Informe quando conhecida/exigida. | Data. |
| Validade Opcional | Data limite do lote. | Informe quando o produto possuir vencimento. | Usada em alertas e FEFO. |
| Quantidade Obrigatório | Quantidade recebida/movimentada no lote. | Informe a quantidade física. | Respeite a unidade do produto. |
| Custo unitário Opcional | Custo do item neste recebimento. | Informe quando a operação controlar custo por lote/entrada. | Valor unitário. |
| Tipo de perda Conforme operação | Classifica a saída não comercial. | Escolha Perda, Quebra, Descarte ou Devolução. | Ajuda relatório e auditoria. |
| Motivo Conforme operação | Explica a perda/ajuste. | Descreva o fato real. | Ex.: embalagem danificada. |
5. Grade de roupas e variantes
Moda pode usar produto pai e variantes por tamanho, cor e coleção.
| Campo | O que é / por que existe | O que preencher | Exemplo / regra |
|---|---|---|---|
| Produto pai Obrigatório | Produto que reúne as variantes. | Selecione o modelo principal. | Ex.: Camiseta básica. |
| Produto / SKU Obrigatório | Item real da variante. | Selecione o produto que representa aquela combinação. | Ex.: Camiseta azul M. |
| SKU Obrigatório | Código da variante. | Use código único e fácil de pesquisar. | Ex.: CAM-AZ-M. |
| Tamanho Opcional | Tamanho da variante. | Informe a grade usada pela loja. | Ex.: M. |
| Cor Opcional | Cor comercial. | Use padrão consistente. | Ex.: Azul. |
| Coleção Opcional | Agrupa itens por coleção/temporada. | Selecione quando a operação usar coleção. | Ex.: Verão 2027. |
| Código de barras Opcional | Código lido no PDV. | Informe quando houver etiqueta com código. | Único por SKU. |
| Preço Opcional | Preço da variante. | Informe quando a variante tiver preço próprio. | Valor monetário. |
| Custo Opcional | Custo da variante. | Informe quando necessário para margem. | Valor monetário. |
| Variante ativa Conforme operação | Controla uso da variante. | Desmarque quando não deve mais ser vendida. | Mantém histórico. |