Cómo leer esta páginaCada campo explica para qué sirve, qué debe informar y muestra un ejemplo. Si su empresa no usa una función, ese campo puede no aparecer para su perfil.
1. Para qué sirven Finanzas, Pagos, Fiscal y Contabilidad
Finanzas controla cuentas por cobrar/pagar. Pagos ejecuta y acompaña medios de pago. Fiscal administra documentos fiscales brasileños. Contabilidad organiza hechos contables.
Venta / Compra / Nómina→Finanzas→Pago / Cobro→Fiscal→Contabilidad
2. Búsqueda financiera: campo por campo
Use la lista de títulos para localizar la obligación antes de intentar corregir o conciliar.
| Campo | Qué es / por qué existe | Qué informar | Ejemplo / regla |
|---|---|---|---|
| Búsqueda Opcional | Busca por información disponible del título/persona/documento. | Escriba un fragmento reconocible. | Ej.: nombre, referencia o documento. |
| Naturaleza canónica Opcional | Separa valores por COBRAR de valores por PAGAR. | Elija cuando quiera ver solo un lado. | COBRAR / PAGAR. |
| Situación Opcional | Filtra por estado financiero. | Elija la situación buscada. | Ej.: abierto, liquidado. |
| Vencimiento inicial Opcional | Inicio del período de vencimientos. | Informe una fecha para limitar la búsqueda. | Fecha. |
| Vencimiento final Opcional | Fin del período de vencimientos. | Informe el límite final. | Fecha ≥ inicial. |
Al abrir un título
Revise siempre: naturaleza, persona, valor, emisión, vencimiento, documento, cuota, situación y referencias de origen. Esos datos explican de dónde surgió el valor.
3. Configuración fiscal NF-e: campo por campo
Esta configuración es administrativa. Define emisor, dirección, régimen, serie y reglas usadas en emisión.
| Campo | Qué es / por qué existe | Qué informar | Ejemplo / regla |
|---|---|---|---|
| Razón social Obligatorio | Nombre oficial de la empresa emisora. | Informe exactamente como en el registro oficial. | Obligatorio. |
| Nombre comercial Opcional | Nombre comercial del emisor. | Informe cuando se use. | Opcional. |
| CNPJ Obligatorio | Identificador fiscal brasileño de la empresa emisora. | Informe el CNPJ correcto. | Obligatorio. |
| Inscripción estadual Obligatorio | Registro tributario estadual del emisor. | Informe según el registro oficial. | Obligatorio en la configuración actual. |
| Inscripción municipal Opcional | Registro tributario municipal. | Informe cuando corresponda. | Opcional. |
| CNAE Opcional | Clasificación brasileña de actividad económica. | Informe el código correcto. | Opcional en la pantalla. |
| UF Obligatorio | Estado brasileño del emisor. | Use sigla de 2 letras. | Ej.: GO. |
| CRT Obligatorio | Código del régimen tributario brasileño. | Seleccione el régimen de la empresa. | 1 Simples; 2 Simples/sublímite; 3 Normal; 4 MEI. |
| Serie NF-e Obligatorio | Serie usada para numeración fiscal. | Informe la serie autorizada. | 0 a 999. |
| Naturaleza de la operación Obligatorio | Descripción fiscal estándar de la operación. | Use texto aprobado por la configuración fiscal. | Ej.: VENTA DE MERCADERÍA. |
| Código IBGE del municipio Obligatorio | Código oficial del municipio brasileño. | Informe los 7 dígitos. | Obligatorio. |
| Municipio Obligatorio | Ciudad del emisor. | Informe el municipio correcto. | Obligatorio. |
| Calle Obligatorio | Dirección del emisor. | Informe según el registro oficial. | Obligatorio. |
| Número Obligatorio | Número de la dirección. | Informe el número registrado. | Obligatorio. |
| Complemento Opcional | Complemento de dirección. | Informe cuando exista. | Opcional. |
| Barrio Obligatorio | Barrio del emisor. | Informe según registro. | Obligatorio. |
| CEP Obligatorio | Código postal brasileño. | Informe correctamente. | Obligatorio. |
| Teléfono Opcional | Contacto del emisor. | Informe cuando se desee. | Opcional. |
| E-mail Opcional | E-mail del emisor. | Informe un e-mail válido. | Opcional. |
| CFOP Obligatorio | Código fiscal brasileño de operaciones y prestaciones. | Informe el CFOP estándar aplicable. | Valide con el responsable fiscal. |
| CST ICMS Opcional | Código de situación tributaria de ICMS. | Informe cuando corresponda. | Valide fiscalmente. |
| CSOSN Opcional | Código de operación para Simples Nacional. | Informe cuando el régimen lo exija. | Valide fiscalmente. |
| CST PIS Obligatorio | Código de situación tributaria de PIS. | Informe el código correcto. | Obligatorio en la configuración. |
| CST COFINS Obligatorio | Código de situación tributaria de COFINS. | Informe el código correcto. | Obligatorio en la configuración. |
| ICMS % Opcional | Alícuota estándar de ICMS cuando corresponda. | Informe porcentaje. | 0 a 100. |
| PIS % Opcional | Alícuota estándar de PIS. | Informe porcentaje. | 0 a 100. |
| COFINS % Opcional | Alícuota estándar de COFINS. | Informe porcentaje. | 0 a 100. |
| IPI % Opcional | Alícuota estándar de IPI cuando corresponda. | Informe porcentaje. | 0 a 100. |
| CST IBS/CBS Opcional | Clasificación usada para IBS/CBS cuando corresponda. | Informe solo según la regla tributaria aplicable. | Formato numérico exigido por la pantalla. |
| cClassTrib Opcional | Clasificación tributaria relacionada con IBS/CBS. | Informe según la regla aplicable. | Formato exigido por la pantalla. |
| IBS UF % Opcional | Alícuota estadual de IBS cuando corresponda. | Informe porcentaje. | 0 a 100. |
| IBS Municipio % Opcional | Alícuota municipal de IBS cuando corresponda. | Informe porcentaje. | 0 a 100. |
| CBS % Opcional | Alícuota CBS cuando corresponda. | Informe porcentaje. | 0 a 100. |
| Inicio de vigencia Opcional | Fecha desde la cual rige la regla. | Informe cuando la regla dependa del período. | Fecha. |
| Fin de vigencia Opcional | Fecha final de la regla. | Informe cuando exista fin previsto. | No puede ser anterior al inicio. |
| Archivo A1 (.pfx/.p12) Opcional | Certificado digital usado para firma/autorización fiscal. | Cargue el certificado correcto de la empresa. | Dentro del tamaño permitido. |
| Contraseña del certificado Opcional | Contraseña que desbloquea el certificado A1. | Informe solo en el campo seguro. | Nunca la escriba en observaciones. |
4. Contabilidad: cómo entenderla
Contabilidad recibe hechos de los dominios y organiza plan de cuentas, asientos, mayor, balance de comprobación y cierre.
| Concepto | Explicación simple |
|---|---|
| Plan de cuentas | Lista organizada de cuentas contables usadas por la empresa. |
| Asiento | Registro contable de un hecho económico. |
| Débito / crédito | Lados del asiento contable; no significan simplemente “entró” y “salió”. |
| Mayor | Historial de movimientos de una cuenta. |
| Balance de comprobación | Resumen de saldos de cuentas en un período. |
| Competencia | Período al que pertenece el hecho. |
Usuarios no contablesSi usted no trabaja en contabilidad, no cambie la clasificación contable por su cuenta. Consulte al responsable.