Personas, Punto, Nómina y Workforce

Cómo leer esta páginaCada campo explica para qué sirve, qué debe informar y muestra un ejemplo. Si su empresa no usa una función, ese campo puede no aparecer para su perfil.

1. Para qué sirven Personas, Punto, Nómina y Workforce

Personas organiza el vínculo laboral. Punto calcula tiempo trabajado. Nómina calcula valores. Workforce organiza personas asignadas a contratos, locales, puestos y escalas.

Persona / vínculo→Jornada / escala→Punto→Cierre→Nómina

Cliente / contrato→Local→Puesto→Escala→Asignación→Presencia / SLA

2. Punto: qué significa cada información

Punto separa el hecho bruto, los ajustes aprobados y el cierre para conservar auditoría.

Información	Qué significa	Por qué existe
Marcación	Horario efectivamente registrado.	Conserva el hecho original.
Ajuste / justificación	Corrección o explicación enviada a aprobación.	Evita sobrescribir la marcación original.
Turno	Jornada prevista para el trabajo.	Permite comparar previsto y realizado.
Escala	Distribución de turnos por fecha/período.	Organiza descansos y cobertura.
Tolerancia	Margen operativo configurado para el cálculo.	Estandariza la apuración.
Apuración	Calcula minutos previstos, trabajados, atrasos, faltas y extras.	Transforma marcaciones en resultado.
Cierre	Congela el período aprobado.	Permite que nómina use un resultado estable.

3. Nómina: qué significa cada información

Nómina usa competencias, rubros, fórmulas e inputs versionados para producir cálculos rastreables.

Información	Explicación simple
Competencia	Mes/período al que pertenece el cálculo.
Rubro	Concepto de nómina: remuneración, descuento o informativo.
Fórmula	Regla usada para calcular un rubro.
Base	Valor o conjunto de valores usados en el cálculo.
Input	Dato de entrada, como salario base o resultado cerrado del punto.
Lote	Conjunto de cálculos ejecutados juntos.
Recibo	Resumen individual del resultado de nómina.
Reprocesamiento	Nueva generación que conserva referencia a la anterior.

ReglaCuando cambie una regla, el administrador crea una nueva versión por vigencia. No reescriba silenciosamente un cálculo anterior.

4. Workforce: contrato, puesto, escala y medición

Workforce se usa en tercerización, facilities, seguridad, portería, limpieza y otras operaciones de equipos asignados.

Campo/concepto	Para qué sirve
Cliente	Empresa que recibe el servicio tercerizado.
Contrato	Define la relación comercial y operativa.
Local / unidad	Lugar donde se ejecuta el servicio.
Puesto	Función/cobertura necesaria en un local.
Escala	Organiza días y horarios del puesto.
Empleado	Persona vinculada a la operación.
Asignación	Vincula empleado con puesto/local/período.
Sustitución	Cambio temporal con motivo y vigencia.
Presencia	Resultado proveniente del cierre de punto.
Ocurrencia	Hecho operativo relevante.
SLA	Regla medible de calidad/cobertura.
Medición	Cantidad, ingreso, costo y margen del servicio.
Aprobación del cliente	Confirmación antes de facturar cuando esté configurada.

5. Limpieza, portería y seguridad

Las experiencias Workforce agregan datos propios sin crear otro registro de empleados.

Limpieza

Rutinas, frecuencia, checklist, responsable, inicio, conclusión y score de calidad.

Portería

Autorizaciones, entrada/salida, visitantes/residentes y protocolos de encomiendas.

Seguridad

Rutas de ronda, checkpoints, scans y conclusión auditable.

Staffing

Vacantes, candidatos, entrevistas, colocación, puestos, escalas y seguimiento.