Pessoas, Ponto, Folha e Workforce

Como ler esta páginaCada campo mostra para que serve, o que deve ser informado e um exemplo. Se sua empresa não usa determinada função, o campo pode não aparecer para o seu perfil.

1. Para que servem Pessoas, Ponto, Folha e Workforce

Pessoas organiza o vínculo de trabalho. Ponto apura tempo. Folha calcula valores. Workforce organiza alocação de pessoas em contratos, locais, postos e escalas.

Pessoa / vínculo→Jornada / escala→Ponto→Fechamento→Folha

Cliente / contrato→Local→Posto→Escala→Alocação→Presença / SLA

2. Ponto: o que cada informação significa

O Ponto separa o fato bruto da correção e do fechamento para manter a auditoria.

Informação	O que significa	Por que existe
Marcação	Horário efetivamente registrado.	Preserva o fato original.
Apontamento / justificativa	Correção ou explicação submetida ao fluxo de aprovação.	Evita apagar a marcação original.
Turno	Jornada prevista para aquele trabalho.	Permite comparar previsto e realizado.
Escala	Distribuição dos turnos por datas/períodos.	Organiza folgas e cobertura.
Tolerância	Margem operacional configurada para apuração.	Padroniza o cálculo.
Apuração	Cálculo de minutos previstos, trabalhados, atrasos, faltas e extras.	Transforma marcações em resultado.
Fechamento	Congela o período aprovado.	Garante que a folha use um resultado estável.

3. Folha: o que cada informação significa

A Folha usa competência, rubricas, fórmulas e inputs versionados para produzir cálculos rastreáveis.

Informação	Explicação simples
Competência	Mês/período ao qual o cálculo pertence.
Rubrica	Uma verba da folha, como salário, adicional ou desconto.
Fórmula	Regra usada para calcular uma rubrica.
Base	Valor ou conjunto de valores usados no cálculo.
Input	Dado que entra no cálculo, como salário-base ou resultado fechado do ponto.
Lote	Conjunto de cálculos executados juntos.
Holerite	Resumo individual do resultado da folha.
Reprocessamento	Novo cálculo que preserva referência da geração anterior.

RegraQuando uma regra mudar, o administrador cria uma nova versão de rubrica/fórmula por vigência. Não se deve “reescrever” silenciosamente o cálculo antigo.

4. Workforce: contrato, posto, escala e medição

Workforce é usado em terceirização, facilities, segurança, portaria, limpeza e operações de equipes alocadas.

Campo/conceito	Para que serve
Cliente	Empresa que recebe o serviço terceirizado.
Contrato	Define a relação comercial e a operação.
Local / unidade	Onde o serviço é executado.
Posto	Função/cobertura necessária em um local.
Escala	Organiza dias e horários do posto.
Funcionário	Pessoa vinculada à operação.
Alocação	Vínculo do funcionário com posto/local/período.
Substituição	Troca temporária com motivo e vigência.
Presença	Resultado vindo do fechamento de ponto.
Ocorrência	Fato operacional relevante.
SLA	Regra mensurável de qualidade/cobertura.
Medição	Quantidade, receita, custo e margem da prestação.
Aprovação do cliente	Confirmação necessária antes do faturamento quando configurada.

5. Limpeza, portaria e segurança

As experiências de Workforce adicionam informações próprias sem criar outro cadastro de pessoas.

Limpeza

Rotinas, frequência, checklist, responsável, início, conclusão e score de qualidade.

Portaria

Autorizações, entrada/saída, visitantes/moradores e protocolos de encomenda.

Segurança

Rotas de ronda, checkpoints, scans e conclusão auditável.

Staffing

Vagas, candidatos, entrevistas, colocação, postos, escalas e acompanhamento.